Старши Асистент Човешки Ресурси с Английски и Български - Варна
Обява за работа в Варна за "Човешки Ресурси", публикувана на 02.03.2020 , разгледана 980 пъти
НЕАКТИВНА
Blue Lynx е международно призната компания, която специализира в сферата на човешки ресурси и набирането на висококвалифициран персонал. Нашите клиенти са кандидати, търсещи своята мечтана работа, както и бизнеси, търсещи правилните хора за своя екип.
За Позицията
Старши Асистент Човешки Ресурси ще сътрудничи и работи директно с мениджърът на отдела по Финанси и Човешки ресурси (ЧР) в Хага. Асистентът ще се грижи за поддържането на постоянна връзка между централното управление в Нидерландия и офиса ни във Варна.
Кандидатсвай по тази обява със своето CV на английски език на cv@bluelynx.com.
Някои от всекидневните дейности вклювачват:
- Административна подкрепа на всички звена на отдел Човешки Ресурси в България и Нидерландия
- Обработване на имейла на отдела и приемане на телефонни обаждания своевременно
- Акуратна администрирация и създаване на електронна документация и трудови досиета
- Водене на своевременна комуникация с мениджъра на отдела в Нидерландия във връзка с всякакви проблеми
- Комуникация с Arbo, отчитане и подаване на болнични листове
- Поддръжка на информация за отпуските, репорти и статистики, свързани с Човеките ресурси
- Управление на процеса по проследяването на изтичащите договори, подновяване на такива, извършване на изменения по трудови договори и документи
- Подготвка и съдействие за IND/UWV документация, кандидатури или проучвания
- Изготване и проверка на калкулациите на часовата ставка на контрагентите относно оферти/преговори, както и проверка на ставките в MSP системите/договорите, сверяване на информацията и информиране всички заинтересовани лица
- Поддържане на документация с цялостна информация за служителите на Blue Lynx
- Работа със софтуера за управление на човешки ресурси (HRM tool) – въвеждане на отпуск, новоназначени служители и напускащи служители
- Поддръжка на всички ръководства, свързани с отдела, шаблони на документи и стандартизирани email съобщения/списъци с email адреси
- Съдействие със специални проекти, свързани с отдела или специфични проблеми в сферата на ЧР
- Подпомагане на администрацията на заплати/месечни графици и разходи, когато е необходимо
- Заместване на оперативния мениджър във Варна
- Координация и присъствие на интервюта при нужда
- Организиране на развлекателни фирмени събития и тържества
- Следене за спазването на закона за защита на личните данни (GDPR)
- Представляване на отдел Човешки Ресурси във Варна, следвайки примера на отдела в Нидерландия по отношение на работни практики и стил на работа
Нашият успешен кандидат:
- Владее английски и български език на отлично ниво (говоримо и писмено)
- Има минимум 3 години опит в сферите на ЧР в България и за български компании
- Може да взима самостоятелни решения, свързани с работа и предприема навременни действия по основни проблеми и процеси, свързани с дейността
- Добро познание на бългaрските трудови закони
- Има предишен опит в изготвяне и управление на заплати, както и базови познания в сферата на финанси
- Отделя голямо внимание на детайлите
- Има no-nonsense отношение към работата
- Активно се опитва да надмине поставените към него очаквания
- Успява да разделя вниманието си между различни по типове дейности
- Притежава силен предприемачески дух и усет
Защо да избереш Blue Lynx?
- 40-часова работна седмица и трудов договор на пълно работно време
- 22 платени почивни дни и всички български национални празници
- Парична помощ с транспортните разходи
- Месечен и годишен бонус и възнаграждение за препоръки
- Мултиспорт карта, която поемаме на половина
- Възможността да бъдеш част от международна компания с плоска йерархична структура и старт-ъп култура
- Професионални обучения и възможности за дълготрайно кариерно развитие
- Тиймбилдинги и колективни събития през цялата година
- Чисто нов и модерен офис на удобно място в града, в близост до различни видове транспорт
- Бизнес пътувания
- Забавни колеги, които винаги са насреща
Заплащане: В зависимост от предишния опит
Град:
Варна
Телефон: 0882382531
Имейл: cv@bluelynx.com
Лице за контакти: Моника Иванова